La gestión de tiempo es uno de los factores más importantes para que una empresa sea eficiente y rentable. No tengo tiempo, ya no puedo, no sé en qué he perdido mi tiempo, ¿te suenan?, son frases muy comunes de escuchar al final del día cuando revisas las actividades logradas en tu jornada laboral.
Pero ¿qué es la gestión de tiempo? Es un proceso por el cual una persona divide sus horas disponibles para realizar sus actividades diarias.
Una buena gestión del tiempo se logra cuando encuentras la técnica que te ayude a gestionar tu tiempo de trabajo, para poder disfrutar de las ventajas derivadas de la buena gestión del tiempo, como reducir el nivel de estrés laboral, ser más productivo y eficiente, mejorar tu calidad de vida y no solo a nivel laboral, ya que te será más fácil crecer a nivel personal, y lo más importante es que conseguirás grandes resultados en menos tiempo.
Una gestión eficiente del tiempo mejora nuestra productividad y nuestra calidad de vida.
Cuando decides empezar a mejorar tu gestión de tiempo, lo primero que debes de hacer es preguntarte ¿En qué pierdes más tiempo?…
¿Cómo mejorar mi gestión del tiempo?
En Smart Kaizen, te compartimos 4 puntos clave para mejorar la gestión de tiempo:
- Organización: organiza tus actividades en base a tus tiempos disponibles, lo importante es cómo almacenas y procesas las tareas que tienes que hacer en un día, una semana o un mes, una buena solución puede ser el uso de una agenda para administrarlas.
- Automatización: mantén un enfoque en cada uno de tus objetivos o actividades a realizar, si puedes hacer algo igual o mejor, y en menos tiempo, debemos de intentarlo.
- Distracciones: El 95% de los colaboradores se distraen de su trabajo por diferentes motivos durante una media de dos horas diarias, según un informe realizado por Virgin Pulse. Fuera pantallas, deja por un momento tu celular, tv, tablet, whatsapp, y redes sociales.
- Mi tarea diaria: escribe las actividades que vayas a realizar al día en método SMART, es importante que estén visibles, una vez realizada la actividad márcala, de esa manera sabrás cuales te faltan por hacer y te sentirás más motivado a continuar.
Ahora te toca a ti, ¿cómo te organizas para ser más eficiente y productivo?
Me parece acertado el tema, pues en la experiencia he comprobado que la poca productividad en el trabajo está asociada a la falta de organización del tiempo, no es el único factor, pero si influye, por lo que considero importante poder organizar las actividades para tener mayor productividad
Es increíble cuando se analiza el tiempo que consumen las distracciones, y lo sencillo que puede ser implementar medidas para quitar distractores como teléfonos o acceso a internet en horario laboral.
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